政策库
205学生学习记录
授权:由校董会批准
最后更新日期:2018年12月14日
205.1政策和指定负责办公室
bc菠菜导航的政策是,与学生的教育记录有关的所有做法和程序都将符合1974年《bc菠菜导航》的规定, 修订的.
205.1.1教育经历. 教育记录是由bc菠菜导航或代表bc菠菜导航的一方保存的包含与学生直接相关的信息的记录, 下列记录除外:
(1)bc菠菜导航教职员工的个人笔记;
(2)所有与学生身份无关的员工的就业记录;
(三)专门用于治疗的医疗、咨询记录;
(四)公安部门备案;
(5)bc菠菜导航学生家长的财务记录;
(6)仅包含与某人有关的信息的记录,该人已不再是学生, 如校友记录;
(七)保密的录取信和推荐信, 就业, 或在1月1日后记入学生档案的荣誉证书, 1975年,学生放弃检查和复习的权利.
205.1.2责任办公室. 注册和记录办公室被指定为负责制定与维护相关的程序的办公室, 释放, 检讨及修改教育纪录. 在违反本政策的情况下,未经授权披露个人身份信息, 注册和记录办公室将调查此事,并向适当的办公室或部门提供信息,以便采取可能的纪律处分.
205.1.3 .年度权利通知. 注册和记录办公室应每年通知当前入学的符合条件的学生他们在本政策和《bc菠菜导航》下的权利. 该通知应以办公室认为合理的任何方式提供,告知符合条件的学生这些权利.
205.2 .教育记录的披露
ISU不会从学生的教育记录中提供访问或披露任何个人身份信息, 第405节规定的目录信息除外.在未经学生同意的情况下,除以下情况外:
(一)向具有合法教育利益的学校管理人员, 包括教学和行政人员, 承包商, 咨询顾问, 志愿者, 或学校将机构服务或职能外包给的其他各方, 条件规定;
(2)应另一所学校的要求,向该学生寻求或打算入学的另一所学校的官员;
(3)发给承包商, 顾问, 与国际滑联签约提供机构服务或职能的志愿者或其他方, 提供, 然而, 承包商, 顾问, 志愿者或其他方已同意按照注册和记录办公室的要求限制再次披露;
(4)联邦或州项目授权代表;
(5)如果披露与学生已申请或已获得的经济援助有关;
(六)为学校或代表学校进行研究的组织;
(七)授权认可机构履行认可职能;
(八)受供养学生的父母;
(9)遵守司法命令或依法发出的传票;
(10)在健康或安全紧急情况下向适当人士提供,以保护该学生及其他人;
(11) To parents in cases of drug or alcohol violations when the student is under the age of 21; or
(12)对于任何暴力犯罪或非暴力性犯罪的指控受害者,国际滑联对该罪行的指控犯罪者进行纪律程序的最终结果.
205.3 .目录信息的披露
大学可以披露目录信息,除非学生明确地向记录和注册办公室提出书面或在线请求,要求大学保留这些信息. ISU将目录信息定义为:
(一)全称;
(2)地址——校园和家庭;
(3)电话号码;
(四)电子邮件地址;
(5)主要学习领域,包括教师资格证、主修bc菠菜导航和辅修bc菠菜导航;
(六)参加官方认可的活动和体育;
(七)运动队成员的体重、身高、职务;
(8)出勤日期(包括目前的分类、入学和退学日期);
(9)度, 奖, 荣誉, 收到的日期, 包括荣誉名单指定和择优奖学金;
(10)最近就读的教育机构;
(11) Full or part-time status; and
(12)照片,但仅限于学生证照片.
205.4合法的教育利益
“合法的教育利益”是一个人为了履行他或她的职业责任而需要知道的. “需要知道”包括但不限于雇员或承包商以下方面的能力:
(1)完成职位描述或合同约定的适当任务;
(2)执行与学生教育有关的任务;
(3) Perform a task related to the discipline of a student; or
(4)提供与学生或学生家庭有关的服务或福利, 比如医疗保健, 咨询, 就业安置, 或者经济援助.
205.5学校官员
bc菠菜导航将以下人员定义为“学校官员”:
(一)国际单项体育联合会在行政管理机构聘用的人员, 监督, 学术或研究, 或工作人员职位(包括公共安全人员和卫生人员);
(2)人, 公司, 或与国际滑联签订合同作为其代理提供服务的组织,而不是使用国际滑联的雇员或官员(如律师), 审计师, 或代收);
(3) A person serving on the ISU 校董会; or
学生:在官方委员会任职的学生, 比如纪律委员会或申诉委员会, 或协助其他学校官员完成其工作.
205.6学生权利
根据FERPA规定的义务, bc菠菜导航为符合条件的学生提供有关其教育记录的具体权利:
205.6.1检查权. 学生有权在ISU注册和记录办公室收到访问请求之日起四十五(45)天内检查和审查学生的教育记录.
205.6.要求修改的权利. 学生有权要求更改家长或符合资格的学生认为不准确的学生教育记录, 误导, 或以其他方式侵犯学生在FERPA下的隐私权. 申请应发送到国际滑联注册和记录办公室.
205.6.3 .某些信息的隐私权. 学生有权限制在其教育记录中披露个人身份信息, 除非FERPA在未经学生同意的情况下授权披露.
205.6.4提出申诉的权利. 学生有权向美国教育部提出申诉.S. 关于bc菠菜导航在以下方面未能遵守FERPA的要求
家庭政策遵从处
U.S. 教育部
马里兰大道400号,西南
华盛顿特区20202-590
相关信息
策略管理员:
教务长和学术事务副校长办公室政策联系:
注册和记录办公室帕森斯大厅009室
(812) 237-2020
ISU-ORR@mail.ccst-med.com
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